Założenie firmy

Zakładanie firmy w Polsce można przeprowadzić na dwa główne sposoby: u notariusza lub przez internet. Wybór odpowiedniej metody zależy głównie od formy prawnej planowanej działalności, ponieważ niektóre rodzaje działalności wymagają wizyty u notariusza, podczas gdy inne można założyć całkowicie online.

Zakładanie firmy u notariusza

Zakładanie firmy u notariusza jest wymagane dla niektórych form prawnych, szczególnie w przypadku spółek, które mają specyficzne wymagania prawne dotyczące umowy założycielskiej. Najczęściej jest to konieczne przy zakładaniu:

  • Spółki komandytowej,
  • Spółki komandytowo-akcyjnej,
  • Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – jeśli umowa spółki ma być złożona w tradycyjnej formie aktów notarialnych, zamiast przez internet,
  • Spółki akcyjnej.

Procedura zakładania firmy u notariusza

  1. Wybór notariusza: Należy wybrać notariusza, który przygotuje umowę spółki w formie aktu notarialnego. Umowa ta zawiera kluczowe informacje o spółce, takie jak nazwa, siedziba, przedmiot działalności i wysokość kapitału zakładowego.
  2. Przygotowanie dokumentów: Notariusz sporządza umowę spółki na podstawie dostarczonych informacji. Wymagane dokumenty mogą obejmować dowody osobiste wspólników, nazwę firmy, szczegóły dotyczące kapitału i inne dane.
  3. Podpisanie aktu notarialnego: Wszyscy wspólnicy muszą podpisać umowę spółki w obecności notariusza, który potwierdza ich tożsamość i składanie podpisów.
  4. Rejestracja w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym): Po podpisaniu umowy notariusz może zgłosić spółkę do KRS, co stanowi formalne zarejestrowanie działalności. Alternatywnie, wspólnicy mogą sami dokonać zgłoszenia w KRS na podstawie aktu notarialnego.
  5. NIP i REGON: Po wpisie do KRS spółka automatycznie uzyskuje numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) i REGON (numer rejestrowy Głównego Urzędu Statystycznego).

Koszty

Koszty zakładania spółki u notariusza obejmują:

  • Opłatę notarialną (uzależnioną od wartości kapitału zakładowego),
  • Opłatę sądową za wpis do KRS (500 zł) oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).

Zakładanie firmy przez internet

W Polsce możliwe jest zakładanie firmy przez internet, co jest szybsze i tańsze, zwłaszcza dla jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółek, które nie wymagają aktu notarialnego. Działalność można założyć online głównie przez:

  • CEIDG (Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej) – dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych.
  • S24 (System Elektroniczny KRS) – dla spółek, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka jawna i spółka komandytowa.

Procedura zakładania firmy przez internet

Jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka cywilna – CEIDG

  • Zarejestruj konto na stronie gov.pl.
  • Wypełnij formularz CEIDG-1, podając informacje takie jak dane osobowe, nazwa firmy, forma opodatkowania, kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), a także dane kontaktowe.
  • Podpisz zgłoszenie Profil Zaufany, e-dowód, lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
  • Po rejestracji system CEIDG przekazuje dane do ZUS/KRUS oraz do urzędu skarbowego, nadając firmie NIP i REGON.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawne i komandytowe – system S24

  • Zarejestruj konto na portalu S24 (ekrs.ms.gov.pl).
  • Wypełnij formularze rejestracyjne wymagane dla wybranej spółki (w systemie dostępne są wzory umów, które można wypełnić i dostosować do swoich potrzeb).
  • Podpisz dokumenty przy użyciu Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez wszystkich wspólników.
  • Po zarejestrowaniu i opłaceniu wpisu w KRS (opłata sądowa 250 zł), spółka zostaje wpisana do KRS, a system automatycznie przydziela jej numery NIP i REGON.

Koszty

Zakładanie spółki przez internet wiąże się z niższymi kosztami niż tradycyjna rejestracja u notariusza, gdyż odpadają koszty aktu notarialnego, a opłata sądowa jest niższa (250 zł zamiast 500 zł).

Podsumowanie

Zakładanie firmy w Polsce przez internet jest korzystne, jeśli chcemy zaoszczędzić na kosztach i szybko rozpocząć działalność. Z kolei wizyta u notariusza jest wymagana przy bardziej skomplikowanych formach działalności, gdzie konieczna jest większa ochrona prawna.

ZALETY zakładania firmy u notariusza:

Bezpieczeństwo prawne, pomoc w przygotowaniu umowy, wymagane przy spółkach kapitałowych

WADY zakładania firmy u notariusza:

Wyższe koszty, dłuższy czas zakładania firmy, konieczność wizyty u notariusza

ZALETY zakładania firmy przez internet:

Niższe koszty, szybkość, możliwość założenia firmy bez wychodzenia z domu

WADY zakładania firmy przez internet:

Ograniczenia przy bardziej złożonych formach działalności, brak personalizacji wzorów umów

Dlaczego my?

Z

Nowoczesna księgowość

Nowoczesne rozwiązania księgowe oferują dostosowywanie funkcji do indywidualnych potrzeb firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży.

Z

Bezpieczeństwo

Systemy księgowe są regularnie aktualizowane pod kątem bezpieczeństwa stosowanych przepisów prawa, takich jak zmiany w VAT czy rozporządzenia RODO, co pozwala na uniknięcie kar i błędów.

Z

Zdalna współpraca

 Księgowość online umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym pomiędzy przedsiębiorcami, biurami rachunkowymi i doradcami finansowymi.

Nasze specjalizacje

Księgowość

Systematyczne i rzetelne ewidencjonowanie operacji gospodarczych Twojej firmy. Tylko tyle i aż tyle – U nas masz to zagwarantowane.

e-commerce

Księgowość branży e-commerce to nasza codzienność. Kreuj, handluj, zarabiaj – księgowość e-commerce pozostaw w rękach specjalistów.

Kadry i płace

Księgowość kadr i płac to specjalistyczny obszar rachunkowości, który zajmuje się prowadzeniem ewidencji, obliczeniami wynagrodzeń oraz prawidłowym rozliczaniem podatków i składek ZUS.

Centrum certyfikacji

Podpis elektroniczny czy elektroniczne doręczenia – U nas załatwisz wszystko w jednym miejscu. Jesteśmy autoryzowanym punktem certyfikującym Asseco Certum.

KRS

Na podstawie Twojego zgłoszenia nasz dział prawny skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin w celu zebrania wszelkich niezbędnych informacji oraz dokumentów – potrzebnych do stworzenia kompletnego zgłoszenia zmian w KRS, uzależnionego od Twoich potrzeb.

Skontaktuj się

Chesz założyć firmę? Przenieść księgowość lub dokonać zmian w KRS? Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!