Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)

Jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, szczególnie w przypadku większych przedsięwzięć, działalności z wyższym ryzykiem lub w sytuacjach, gdy właściciele chcą ograniczyć swoją osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy. Jest to forma spółki kapitałowej, która odróżnia się od jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) tym, że przedsiębiorstwo prowadzi więcej niż jedna osoba, a odpowiedzialność właścicieli (wspólników) jest ograniczona do wysokości wniesionych przez nich wkładów (kapitał zakładowy).

Charakterystyka spółki z o.o.

Rejestracja:

Spółka z o.o. musi zostać zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), co wiąże się z koniecznością wniesienia wniosku do sądu rejestrowego. Rejestracja spółki wiąże się z opłatą sądową oraz kosztami notarialnymi, jeżeli umowa spółki jest zawierana w formie aktu notarialnego. Spółka z o.o. jest podmiotem prawnym, który działa na podstawie umowy spółki, zawartej przez wspólników.

Minimalny kapitał zakładowy:

Minimalny kapitał zakładowy w spółce z o.o. wynosi 5 000 zł. Wkłady mogą być wniesione zarówno w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej (np. aporty w postaci nieruchomości, maszyn, czy know-how). Kapitał zakładowy jest podzielony na udziały, których właściciele (wspólnicy) mogą je przekazywać lub sprzedawać.

Odpowiedzialność wspólników:

W przypadku spółki z o.o. odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów (kapitał zakładowy). Oznacza to, że w przypadku zadłużenia spółki, wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności majątkiem osobistym, chyba że dojdzie do niewłaściwego zarządzania firmą (np. działania na szkodę spółki). Spółka z o.o. jest osobą prawną, która samodzielnie odpowiada za swoje zobowiązania.

Zarządzanie spółką:

Spółką z o.o. zarządza jednoosobowy lub kilkuosobowy zarząd, powoływany przez wspólników. Zarząd reprezentuje spółkę na zewnątrz, podejmuje decyzje dotyczące jej działalności, podpisuje umowy oraz odpowiada za jej bieżące funkcjonowanie. Wspólnicy mogą też ustalić w umowie spółki, czy będą pełnić funkcje w zarządzie, czy też zlecą tę rolę osobom zewnętrznym.

Organy spółki:

  • Zgromadzenie wspólników – najwyższy organ spółki, który podejmuje najważniejsze decyzje dotyczące działalności firmy, takie jak zmiany umowy spółki, podział zysku, wybór zarządu. W przypadku małych spółek może to być jednoosobowe zgromadzenie, ale w większych spółkach mogą się odbywać regularne zgromadzenia z formalnym porządkiem obrad.
  • Zarząd – organ odpowiedzialny za codzienne zarządzanie spółką. Członkowie zarządu są odpowiedzialni za wykonywanie decyzji zgromadzenia wspólników oraz za reprezentowanie spółki na zewnątrz.

Opodatkowanie:

Spółka z o.o. jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Standardowa stawka CIT w Polsce wynosi 19%, ale małe firmy (z dochodami poniżej 2 mln EUR) mogą korzystać z preferencyjnej stawki 9%. Dodatkowo, jeśli spółka wypłaca zysk swoim wspólnikom w postaci dywidendy, to dywidenda podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) w wysokości 19%.

Księgowość:

Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co oznacza konieczność prowadzenia książki przychodów i rozchodów, ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT i innych formalności związanych z działalnością gospodarczą. Wymaga to zatrudnienia księgowego lub skorzystania z usług biura rachunkowego.

Zatrudnianie pracowników:

Spółka z o.o. może zatrudniać pracowników na umowy o pracę lub inne umowy cywilnoprawne. Działa w tym zakresie jak każda inna firma – ma obowiązki związane z ubezpieczeniem społecznym, podatkami i innymi formalnościami dotyczącymi zatrudnienia.

Kiedy warto założyć spółkę z o.o.?

Spółka z o.o. to dobra forma dla osób, które planują prowadzenie większej działalności gospodarczej, wiążącej się z większym ryzykiem finansowym, lub dla tych, którzy potrzebują ograniczyć swoją osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy. Jest to również korzystna opcja dla przedsiębiorców, którzy planują współpracę z innymi osobami i chcą ustalić jasne zasady podziału zysków i odpowiedzialności.

ZALETY spółki z o.o.:

Ograniczona odpowiedzialność: Wspólnicy nie odpowiadają za długi spółki swoim majątkiem osobistym, a tylko do wysokości wniesionych wkładów.

Wiarygodność: Spółka z o.o. jest uważana za bardziej wiarygodną formę działalności gospodarczej niż jednoosobowa działalność gospodarcza, co może ułatwić pozyskiwanie inwestorów, kredytów czy kontrahentów.

Elastyczność: Spółka z o.o. może posiadać jednego lub wielu wspólników, a także dostosować zasady jej działania do specyficznych potrzeb właścicieli.

Łatwiejsza sprzedaż udziałów: Udziały w spółce mogą być łatwiej zbywane lub przekazywane, co daje możliwość np. rozwoju firmy poprzez pozyskanie nowych inwestorów.

WADY spółki z o.o.:

Koszty założenia i utrzymania: Koszty związane z rejestracją spółki (w tym opłaty notarialne i sądowe) oraz prowadzeniem pełnej księgowości są wyższe niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.

Obowiązek pełnej księgowości: Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.

Podwójne opodatkowanie: Zyski spółki są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób prawnych, a później dochody wypłacone wspólnikom w postaci dywidend są opodatkowane po raz drugi (podatkiem PIT).

Dlaczego my?

Z

Nowoczesna księgowość

Nowoczesne rozwiązania księgowe oferują dostosowywanie funkcji do indywidualnych potrzeb firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży.

Z

Bezpieczeństwo

Systemy księgowe są regularnie aktualizowane pod kątem bezpieczeństwa stosowanych przepisów prawa, takich jak zmiany w VAT czy rozporządzenia RODO, co pozwala na uniknięcie kar i błędów.

Z

Zdalna współpraca

 Księgowość online umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym pomiędzy przedsiębiorcami, biurami rachunkowymi i doradcami finansowymi.

Nasze specjalizacje

Księgowość

Systematyczne i rzetelne ewidencjonowanie operacji gospodarczych Twojej firmy. Tylko tyle i aż tyle – U nas masz to zagwarantowane.

e-commerce

Księgowość branży e-commerce to nasza codzienność. Kreuj, handluj, zarabiaj – księgowość e-commerce pozostaw w rękach specjalistów.

Kadry i płace

Księgowość kadr i płac to specjalistyczny obszar rachunkowości, który zajmuje się prowadzeniem ewidencji, obliczeniami wynagrodzeń oraz prawidłowym rozliczaniem podatków i składek ZUS.

Centrum certyfikacji

Podpis elektroniczny czy elektroniczne doręczenia – U nas załatwisz wszystko w jednym miejscu. Jesteśmy autoryzowanym punktem certyfikującym Asseco Certum.

KRS

Na podstawie Twojego zgłoszenia nasz dział prawny skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin w celu zebrania wszelkich niezbędnych informacji oraz dokumentów – potrzebnych do stworzenia kompletnego zgłoszenia zmian w KRS, uzależnionego od Twoich potrzeb.

Skontaktuj się

Chesz założyć firmę? Przenieść księgowość lub dokonać zmian w KRS? Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!